Wanneer Trouwbedankjes Bestellen & Uitdelen? De Ultieme Planning

De datum staat vast, de locatie is geboekt en de gastenlijst is compleet. Maar dan komt dat ene puntje op de to-do lijst waar veel bruidsparen over twijfelen: de bedankjes. Wanneer moet je ze eigenlijk bestellen? Als je te vroeg bent, staat je huis vol dozen. Als je te laat bent, heb je extra stress.

Een goede planning is het halve werk. In dit artikel vertellen we je precies wat het ideale moment is om te bestellen, hoeveel stuks je nodig hebt, en wat de etiquette is rondom het uitdelen aan je vrienden en familie. Zorg voor een zorgeloze voorbereiding en bestel je huwelijksbedankjes op het juiste moment.

De traditie: Waar zijn huwelijksbedankjes eigenlijk ontstaan?

Het geven van een lief gebaar aan het einde van het feest is niet zo’n gek gebruik. Sterker nog, het is een eeuwenoude traditie. Vroeger werden huwelijksbedankjes genoemd als ‘bonbonnières’: doosjes met suikeramandelen die stonden voor geluk en vruchtbaarheid. Tegenwoordig draait het om een persoonlijk aandenken.

Het is een manier om je gasten te bedanken dat ze deze bijzondere dag met jullie hebben gedeeld. Of het nu gaat om een uniek geschenk of een leuk bedankje, het zorgt ervoor dat iedereen met een goed gevoel het feest verlaat.

De Tijdlijn: Wanneer originele trouwbedankjes bestellen?

Het ideale bestelmoment hangt af van het type bedankje dat je kiest. Normaal geef je deze geschenken aan het einde van jullie dag, dus vooruit plannen is essentieel. Bij het kiezen van originele trouwbedankjes moet je rekening houden met levertijden en personalisatie. Wij hebben de stappen voor je op een rijtje gezet.

3 tot 4 Maanden: Oriëntatie voor originele bedankjes

Ga je voor een DIY-project waarbij je alles zelf in elkaar zet? Begin dan ruim op tijd. Je wilt tijd hebben om je creativiteit de vrije loop te laten en eventueel materialen na te bestellen. Ook voor originele bedankjes met een specifiek ontwerp is dit een goed moment om de knoop door te hakken. Personaliseren kost tijd, maar maakt een eenvoudig geschenk een blijvende herinnering die jullie bruiloftsgasten koesteren.

2 Maanden: De deadline voor originele bedankjes bruiloft

Dit is het perfecte moment om je definitieve bestelling te plaatsen. Je hebt de definitieve gastenlijst (grotendeels) rond, dus je weet het aantal gasten. Originele bedankjes bruiloft die gepersonaliseerd moeten worden met jullie namen of trouwdatum, hebben vaak een productietijd. Bestellen in deze periode geeft ons ruim de tijd om alles te personaliseren.

2 tot 3 Weken: De laatste puntjes op de i

Kies je voor bedankjes met een beperkte houdbaarheid, zoals verse koekjes of specifieke snoepjes? Bestel ze dan iets korter op de datum. Heb je een kinderrijk huwelijk? Vergeet dan niet om voor vooral kinderen iets lekkers te regelen, zoals favoriete snoepjes in fleurige papiertjes of papieren zakjes. Zij zullen dit erg waarderen.

Hoeveel bedankjes bruiloft moet ik bestellen?

Een veelgemaakte fout is het bestellen van exact het aantal gasten dat op de lijst staat. Bij bedankjes bruiloft adviseren wij altijd de “10% regel”. Een vuistregel is om één bedankje per huishouden te rekenen (bij grotere items), of één per persoon (bij snoep), plus een paar extra.

Houd rekening met onverwachte gasten of breuk. Bovendien wil je zelf ook een exemplaar bewaren als herinnering aan jullie mooie dag.

Etiquette: Hoe en wanneer deel je ze uit?

Je hebt het perfecte bedankje in huis, maar hoe zorg je dat ze bij de gasten terechtkomen? De presentatie is belangrijk om een goede indruk te maken. Er zijn verschillende manieren om dit aan te pakken.

1. Persoonlijk bij de Uitgang

Wanneer de gasten vertrekken en het feest verlaten, staan jullie of de ceremoniemeester bij de deur. Je overhandigt het persoonlijk bedankje direct. Dit garandeert dat iedereen het leuk aandenken krijgt.

2. Op de Dinertafel (Borden leggen)

Je kunt de bedankjes ook op de borden leggen tijdens het diner. Dit staat erg leuk en is onderdeel van de styling. Zorg dat het item past bij de tafelsetting, zodat je de stijl van de bruiloft terugziet in het cadeau.

3. De “Grab & Go” Tafel

Richt een mooie tafel in bij de uitgang. Zet hier een mand neer of presenteer de items mooi. Een leuke foto van jullie erbij of een bordje met een speciale boodschap maakt het af.

Tips voor een unieke touch

Wil je het uitdeelmoment extra speciaal maken? Voeg dan een unieke touch toe aan de presentatie. Een persoonlijke boodschap of een kaartje met jullie initialen maakt het blijvend aandenken compleet. Je kunt het bedankje extra origineel maken door te kiezen voor originelere manieren van verpakken, zoals een glazen potje gevuld met lekkers.

Weten jullie al wat er op het bedankje komt te staan? Bekijk onze inspiratie voor de beste teksten voor bedankjes bruiloft en kies de perfecte woorden voor jullie gaste

Originele huwelijksbedankjes en logistiek

Sommige originele huwelijksbedankjes vragen om een specifieke planning. Denk bijvoorbeeld aan het populaire anti kater pakket (met water en aspirine). Dit moet strategisch geplaatst worden.

Zorg dat je de flesje water pas op het laatste moment neerzet als je ze koel wilt houden. Dit is een leuk idee en een knipoog naar het geweldige feest dat jullie hebben gehad. Dit soort items kun je het beste vlak voor het einde klaarzetten.

Nog geen keuze gemaakt?

Weet je nu wanneer je moet bestellen, maar twijfel je nog over wat je wilt geven? Laat je dan inspireren door de trends van het komende seizoen of kijk goed naar de stijl van jullie trouwkaart om een passend geschenk te vinden.

Bewaaradvies: Voorkom Smelten en Verkleuren

Heb je de bedankjes vroeg in huis? Bewaar ze dan op een koele, donkere en droge plek. Een zolder kan in de zomer bloedheet worden, wat funest is voor chocolade of snoepjes. Zorg dat alles er op de grote dag nog perfect uitziet.

Veelgestelde vragen over het bestellen van trouwbedankjes

Hieronder vind je de antwoorden op de meest praktische vragen rondom de planning en aantallen.

Hoeveel weken van tevoren moet ik trouwbedankjes bestellen?

Wij adviseren om uiterlijk 2 maanden voor de bruiloft je definitieve bestelling te plaatsen, zeker als je items laat personaliseren. Ga je zelf knutselen (DIY)? Begin dan al 3 tot 4 maanden van tevoren met het verzamelen van materialen.

Hoeveel bedankjes moet ik precies bestellen?

Gebruik de 10% regel: reken 1 bedankje per koppel/huishouden (of per persoon bij kleine items) en tel daar 10% bovenop. Zo heb je genoeg voor onverwachte gasten, eventuele breuk en houd je er zelf ook eentje over als aandenken.

Wat is het beste moment om de bedankjes uit te delen?

Traditioneel doe je dit aan het einde van het feest bij de uitgang. Zo geef je iedereen persoonlijk een hand en het geschenk. Een andere populaire optie is om ze als onderdeel van de tafelsetting op de borden te leggen tijdens het diner.

Conclusie: Bestel op tijd voor rust in je hoofd

De laatste weken voor de huwelijksdag zijn al druk genoeg. Door je bedankjes op tijd te regelen, streep je een grote taak van je lijst af. Of je nu kiest voor een perfecte cadeau, een zoete herinnering of een praktisch item, het gaat om de liefde waarmee het gegeven is.

Ben je er klaar voor? Bekijk onze collectie, kies je favoriete item, voeg een bijpassende tekst of leuke tekst toe en wij zorgen dat jullie gastenbedankjes perfect op tijd bezorgd worden. Maak van het afscheid een speciale dag met een persoonlijke touch.